Créer des animations lors de vos événements d’entreprise

Que l’on parle de l’organisation d’une animation commerciale pour engager votre force de vente externe ou du déploiement d’une activité de team-building pour renforcer la cohésion entre vos salariés, l’activité événementielle comme l’animation d’entreprise a toutes les chances de capter l’attention de son public cible ! Effectivement, prévoir et créer des animations lors de vos événements d’entreprise s’impose quasiment comme un must de l’organisation événementielle ! Pourquoi ? D’abord pour marquer une transition entre différentes activités qui composent le programme d’une soirée ou d’un événement, puis pour favoriser le lien entre les participants.

Apprenez à organiser des animations et des activités ludiques pour un événement d’entreprise avec Lille Grand Palais, votre expert de l’organisation événementielle accueillant de nombreux événements professionnels en plein centre-ville de Lille. 

Pourquoi créer des animations pour votre événement d’entreprise ?

L’animation d’entreprise est une activité ludique, culturelle, sportive, voire une expérience gustative, organisée dans le cadre d’événements professionnels. 

Vous prévoyez d’organiser un séminaire d’entreprise, une journée de team-building ou un événement se rapprochant du congrès, du salon professionnel ou de l’événement commercial ? Dès la définition de la thématique et des premières activités qui constitueront  le programme de votre événement, vous devez évaluer les enjeux et les retombées potentielles de l’animation en fonction de vos objectifs. 

Animation d’entreprise et stratégie d’incentive : quels liens ?

L’un des principaux avantages des animations d’entreprise, c’est qu’elles peuvent facilement s’intégrer dans tout type d’événement ! En effet, l’animation d’entreprise s’inclut dans ce qu’on appelle les actions d’incentive. Pour les entreprises, l’incentive regroupe un ensemble de leviers à déployer pour stimuler ses forces de vente interne et externe. Mais ce n’est pas tout, l’organisation d’une animation commerciale ou d’une activité de team-building dans le cadre d’une stratégie d’incentive est aussi un moyen de valoriser sa marque employeur et de renforcer l’attractivité de son organisation.

Des animations commerciales pour stimuler l’engagement de vos partenaires commerciaux

Les animations commerciales sont des outils essentiels pour stimuler l’engagement de partenaires commerciaux tout en renforçant la visibilité des produits ou services d’une entreprise. Par exemple, vous organisez un lancement de produit ou un cocktail d’entreprise rassemblant un certain nombre de partenaires commerciaux tels que des distributeurs, des ambassadeurs ou des influenceurs. Vous pourrez intégrer un jeu-concours, une vente privée, une animation interactive incluant la réalité virtuelle, ou encore, un atelier DIY ou une démonstration à votre événement si son objectif est de présenter un nouveau produit ou d’immortaliser un temps fort tel qu’une date anniversaire.

À la fois pour dynamiser vos événements d’entreprise et pour stimuler les partenaires avec lesquels vous entretenez des relations commerciales quant à l’idée de présenter vos produits et services à leurs clients ou à leurs communautés sur les réseaux sociaux. 

Renforcer la cohésion d’équipe avec les activités de team-building

Si l’on se concentre sur une force de vente interne, à savoir, les salariés ou les commerciaux d’une entreprise, la mise en place d’un certain nombre de jeux, d’ateliers et d’animations au sein d’événements internes tels que les séminaires d’entreprise, les conventions d’entreprise et les sessions de formation répond à plusieurs enjeux.

1. La fidélisation des équipes.
2. Le renforcement du sentiment d’appartenance à une entreprise.
3. La valorisation d’une culture d’entreprise ou d’une marque employeur.
4. Le challenge invitant les salariés à se dépasser.
5. L’amélioration des relations interpersonnelles entre les collaborateurs.
6. La cohésion d’équipe.
7. L’accroissement du bien-être et de la qualité de vie au travail des employés .
8. La récompense des salariés à travers une expérience.

Pour enrichir le programme d’une formation ou d’un séminaire à destination de vos employés, il existe plusieurs formats d’animations d’entreprise. Néanmoins, tant que l’expérience, le suspens et la bonne humeur sont prévus au menu, toutes les conditions seront réunies pour que vos collaborateurs gardent de précieux souvenirs de votre événement d’entreprise ! Et c’est le but.

Quelques idées pour votre animation d’entreprise

En panne d’inspiration pour inclure des animations au sein de votre événement professionnel ? Avant de choisir une idée d’animation entreprise plutôt qu’une autre, veillez à bien connaître votre cible, à lister les différents objectifs (cohésion, fidélisation, récompense, challenge commercial…) de votre journée ou de votre temps fort. Ensuite, choisissez le format d’animation d’entreprise et l’animation d’entreprise qui correspond le mieux à vos contraintes et à vos objectifs. 

La gamification : un concept tendance à intégrer à vos challenges en interne

Et si vous organisiez une animation réalité virtuelle pour entreprise lors de votre prochain événement professionnel ? Très populaire, la gamification ou la ludification est un format d’animation d’événement entreprise pouvant pimenter vos challenges commerciaux et vos sessions de team-building. Le fonctionnement de la gamification des événements d’entreprise. Elle inclut le jeu dans un contexte qui n’est habituellement pas ludique comme les formations et les réunions. Dans certains cas, le principe du jeu et de l’animation ludique est directement intégré aux événements professionnels dont l’objectif principal visait déjà à récompenser les salariés ou renforcer la cohésion et la communication entre les salariés. 

Par exemple, les formations aux allures d’escape game sont d’excellentes alternatives pour améliorer le processus d’apprentissage des employés et des nouvelles recrues.

Les challenges commerciaux et les événements de team-building qui s’inspirent des mécaniques du jeu vidéo avec, entre autres, des niveaux et des badges à débloquer sont d’excellentes idées pour récompenser l’ensemble de vos collaborateurs grâce au jeu, challenger vos équipes commerciales, et encourager vos salariés à s’investir davantage dans leur travail.

Quelques idées pour une animation de soirée d’entreprise

Même si l’animation musicale lors des événements d’entreprise comme les soirées, les cocktails et les dîners reste appréciée, il existe bien d’autres tendances à explorer pour réussir l’animation d’une soirée d’entreprise. L’enjeu principal d’une soirée d’entreprise se situe bien souvent autour du programme ! Effectivement, chaque moment d’une soirée d’entreprise peut être décisif en ce qui concerne son succès et les retombées commerciales qu’elle peut générer. Voilà pourquoi prévoir telle animation à tel ou tel moment d’un gala, d’un cocktail d’entreprise ou d’un dîner d’affaires ne s’improvise pas. 

1. Prévoyez une animation photobooth ou un coin photo avec des accessoires amusants pour occuper vos convives, mais surtout pour leur permettre de garder de précieux souvenirs de la soirée.

2. Déroulez une intrigue ou une ambiance de fond pour dynamiser n’importe quelle soirée avec, par exemple, un mystère à résoudre à travers une Murder Party ou un dépaysement ludique et chic avec une soirée casino inspirée des années 20. 

3. Misez sur une valeur sûre pour rythmer tous vos événements d’entreprise, qu’ils relèvent de l’opération d’incentive interne ou externe, en organisant un spectacle à thème. Faites venir un magicien, un humoriste ou un musicien pour divertir vos invités et créer une atmosphère festive.

Lille Grand Palais, votre organisateur d’animations, de séminaires et d’activités de team-building

En plus de s’occuper du choix du lieu idéal pour votre événement professionnel, Lille Grand Palais peut s’occuper de toutes les prestations événementielles incluant notamment les animations commerciales et les animations d’entreprise lors de dîners d’affaires, de cocktails d’entreprise, de séminaires et de salons professionnels. 

Grâce à des espaces aussi atypiques que formels, notamment propices à diverses activités et représentations telles que les défilés, les spectacles, les jeux de cohésion, ainsi que les ateliers interactifs et les démonstrations, vous pourrez visualiser les choses de manière globale en faisant confiance à nos 91 experts basés à Lille, au cœur de la métropole lilloise !

En alliant expertise en organisation d’événements et lieux d’exception allant du théâtre au Zénith de Lille, en passant par le hall d’exposition, notre équipe peut prendre en charge toutes les étapes de votre événement d’entreprise selon vos besoins et votre budget. Pour commencer à discuter des animations d’entreprise qui rythmeront votre prochain événement, n’hésitez pas à nous contacter ! 

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