Événement : comment organiser un salon ?

Entre salon grand public, salon B to B, ou encore foires commerciales et salons de marques, il existe toute une palette de salons professionnels conçus pour booster les échanges entre les prestataires, les marques et les visiteurs. Voilà pourquoi choisir l’espace adéquat pour organiser un salon professionnel à Lille et dans la métropole lilloise s’avère crucial pour bien commencer. 

Le salon est conçu pour répondre à différents objectifs commerciaux comme l’acquisition de nouveaux prospects et la vente de biens ou de services. Que vous soyez un acteur à l’initiative de l’organisation d’une foire ou d’un salon ou un prestataire qui animera un stand, ce type d’événement professionnel donnera avant tout un bon coup de projecteur sur votre activité et votre savoir-faire. 

Mais quels sont les enjeux des salons professionnels et des salons tous publics ? Et surtout, comment organiser ce type de manifestation en vue d’obtenir des retombées et un retour sur investissement avec Lille Grand Palais ? Votre organisateur de salons accueillant de nombreux événements professionnels et privés vous accompagne pas à pas dans l’organisation de foires, salons professionnels et congrès dans des espaces à votre image.

Pourquoi organiser un salon professionnel ?

Le but d’un salon professionnel ou grand public est de rassembler un certain nombre de professionnels, ou exposants, autour d’une thématique particulière qui peut aussi bien concerner un secteur de niche comme un sujet plus généraliste destiné au grand public. À ce sujet, on n’organise pas un salon sur les solutions de gestion documentaire comme on organise un salon du mariage : il faudra donc bien maîtriser votre thématique et anticiper les attentes de votre public pour que votre événement soit un succès. 

Concrètement, on organise un salon pour présenter une variété de biens ou de services qui couvre le même secteur d’activités en visant trois objectifs : 

1. gain de visibilité (visée marketing).
2. génération de contacts professionnels (prospection). 
3. gain de ventes (visée commerciale). 

Les salons ont lieu dans un espace dédié, comme le hall d’exposition ou le parc des expositions, au sein duquel les visiteurs déambulent de stand en stand. Les prestataires qui participent aux salons animent ce que l’on appelle des stands professionnels. En fonction de la thématique de l’événement et de l’offre mise en avant, on retiendra deux grands types de salons.

• Le salon professionnel B to B à destination des professionnels. Par exemple, le salon CSE destiné aux membres des comités d’entreprises et aux délégués du personnel.

• Le salon B to C tout public. Par exemple, le salon de la bière ou le salon du tatouage destiné à accueillir des amateurs de bière ou de tatouages.

Comment organiser un salon en ciblant un public

L’organisation d’un salon professionnel repose principalement sur le choix d’un public cible et d’un endroit adapté où rassembler les prestataires et les visiteurs. Les besoins de l’acteur à l’initiative de cet événement professionnel doivent également être clairement définis en tenant compte d’un périmètre budgétaire.

Comment définir le public cible d’un salon professionnel ?

Pour bien définir la cible d’un salon professionnel, commencez par identifier les caractéristiques des produits ou des services qui seront mis en avant à l’occasion de votre événement. En d’autres termes, il s’agira de faire correspondre un type de client, ou un persona, en face de l’offre. N’oubliez pas que c’est avant tout l’identification du bon public cible qui permet de convertir les prospects en clients ! 

Vous pouvez également définir les profils des visiteurs potentiels en clarifiant vos objectifs commerciaux : prospection, fidélisation, ou encore, lancement de produit… Une fois vos objectifs clairement définis, vous pourrez également définir un profil type en vous appuyant sur des données démographiques telles que la location géographique, l’âge, ou le sexe.

Choisir un endroit stratégique pour organiser un salon : entre attraction des visiteurs et gestion du trafic

Les salons professionnels peuvent accueillir plusieurs milliers de personnes sur un laps de temps très court. Effectivement, rappelons que ces événements à vocation B to B ou B to C ont pour but d’apporter de la visibilité aux prestataires ainsi qu’à l’organisateur. 

La création de trafic sur les différents stands est donc un enjeu de taille qui dépend en partie du choix et de l’agencement du lieu, mais pas que. L’acquisition d’un trafic qualifié au sein d’un salon, d’une foire ou d’un congrès demande également une bonne stratégie de communication, un bon choix de prestataires ainsi qu’un accueil irréprochable. 

Néanmoins, bien avant de pointer les problématiques relatives au trafic et à la gestion des flux de visiteurs à l’intérieur de la salle ou du hall d’exposition, il s’agira avant tout d’attirer les visiteurs en sélectionnant un lieu dynamique, idéalement situé et bien desservi ! Eh oui, selon la renommée et l’ampleur de votre événement, certaines villes se prêtent plus que d’autres à l’organisation d’un salon.  

Organisation d’un salon : et pourquoi pas la ville de Lille ? 

Avez-vous pensé à Lille ? Forte de son emplacement stratégique à environ 1 heure de Paris et aux portes d’Amsterdam et de Bruxelles, la ville de Lille et sa métropole accueillent des événements de grande renommée tels que le Salon de l’Étudiant et le Salon des Vins des Vignerons indépendants (salon du vin). La Métropole Européenne de Lille (MEL) et Lille Grand Palais accueillent d’ailleurs des salons internationaux comme le Salon International de l’Industrie Ferroviaire.

Le « petit plus » qui fait de Lille la ville parfaite pour organiser un salon 

En plus de la richesse de sa culture et de son architecture aux racines flamandes, Lille est également parfaitement desservie grâce à l’aéroport de Lille-Lesquin (comptez 15 minutes entre Lille et Lesquin), deux gares dont une gare TGV, deux lignes de métro, deux lignes de tramway ainsi que des lignes de bus et des stations V’Lille.

Organiser un salon avec Lille Grand Palais

Lille Grand Palais est un spécialiste de l’organisation événementielle composé de 91 experts en organisation de salons professionnels et de salons tous publics. Avec quatre halls d’exposition offrant 17 000 mètres carrés de surface et des espaces entièrement modulables où nous organisons régulièrement des salons et des foires de renommée internationale, notre enseigne a déjà la possibilité de vous offrir des lieux d’excellence… Mais ce qui fait la force de Lille Grand Palais, c’est sa capacité à gérer vos événements de A à Z grâce à un large choix de prestations et de services qui ne laissent jamais rien au hasard. 

Vous souhaitez faire appel à un organisateur de salons ? Laissez-nous gérer la communication, la restauration et même l’accueil, sans oublier la location et l’agencement de votre espace salon et des différents stands. Demandez dès maintenant votre devis pour plus d’informations et une première ébauche de votre événement à travers notre œil d’expert ! 

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