1300 collaborateurs de Bonduelle à Lille Grand Palais

Bonduelle a récemment confié l’organisation de sa convention internationale à l’agence Volcanic. Cet événement réunissant 1300 cadres du monde entier et devant se dérouler dans le département du Nord, c’est donc logiquement que Lille Grand Palais à répondu à ce challenge. Entretien avec Eric VINCENT, Directeur Agence VOLCANIC.

Les Managers Days de Bonduelle : La naissance d’un événement hors du commun

Située à Paris, l’agence Volcanic existe depuis 30 ans : « Nous sommes spécialisés dans la communication interne et nous organisons une trentaine d’événements par an, desconventions à destination de publics français ou internationaux »indique Eric Vincent, Directeur de l’agence Volcanic. « Nous travaillons avec Bonduelle depuis 4 ans. Pour cette opération, nous avons remporté un appel d’offre pour une convention de top managers de 350 personnes qui s’est transformée en un événement de 1300 personnes : les Managers Days. Par sa dimension, c’était une première pour Bonduelle. Nous avons réuni leurs managers venant du monde entier pendant 3 jours en avril dernier à Lille »précise Eric VINCENT.

Le choix de Lille Grand Palais

« Lille Grand Palais correspondait le mieux au programme que nous avions déroulé et répondait à nos contraintes. C’était quasiment la seule structure capable d’accueillir 1400 personnes à Lille pour le dîner et les deux plénières du lendemain » indiqueEric VINCENT.« L’ensemble bénéficie d’une situation géographique idéale, près des hôtels, à 5 mn à pied de la gare TGV, et accessible pour tous les intervenants. De plus ses espaces d’accueils pour le dîner et notamment un grand amphithéâtre de 1400 personnes étaient dimensionnés pour notre volume de participants ».

Des interlocuteurs techniques réactifs

Lille Grand Palais a fourni des prestations d’accueil, d’hôtesses, de traduction, de pendrillonnage, et les pauses. « D’un point de vue logistique, Lille Grand Palais a été performant, nos équipes étaient déjà allées à Lille Grand Palais plusieurs fois et nos interlocuteurs techniques chez eux étaient à la hauteur. Nous avons été directement mis en relation avec les bonnes personnes. Pour nous, cette partie technique est essentielle et chez eux, nos interlocuteurs connaissaient très bien leur lieu, étaient très réactifs. C’est agréable de travailler avec des professionnels qui connaissent notre métier »déclare Eric VINCENT.

« Le vrai plus de Lille grand Palais, c’est qu’à partir du moment où nous, agence, nous entrons en production : nous avons en face de nous des techniciens à qui on peut faire confiance, s’ils vous disent oui, ils vous disent oui, s’ils vous disent non, ce n’est pas possible mais par contre ils trouvent des solutions. Mon régisseur général connaissait très bien le régisseur général de Lille Grand Palais, donc ça facilite aussi les choses. Ce sont de grands professionnels. Ils connaissent très bien l’endroit, ils proposent des solutions. Ce sont de bons partenaires »