LOCATION DE SALLE POUR SOIRÉE D’ÉCOLE

Les soirées de fin de classes entre camarades d’études laissent des souvenirs impérissables ! Une bonne raison de soigner leur organisation, donc, en trouvant une salle propice à des échanges chaleureux. Lille Grand Palais vous explique comment réussir la location d’une salle pour soirée d’école ou student party.

POURQUOI ORGANISER UNE SOIRÉE D’ÉCOLE ?

Où, quand, comment et pourquoi loue-t-on une salle pour organiser une soirée d’école ?

• Où ?On loue une salle pour organiser ce type d’événement dans un endroit
  au cadre agréable et sympathique, le plus indiqué étant la salle de réception ou une grande salle dans un bar-restaurant qui accepte de privatiser des espaces.
  On choisit de préférence un lieu près de l’école, qui sert un peu de point de ralliement au groupe, de façon à limiter le trajet pour chacun.
• Quand ?Une soirée d’école est un événement qui s’organise à l’occasion d’une fin de cursus ou de formation, lors d’une sortie des classes avant les
  vacances. La réussite aux examens, aux concours ou aux compétitions internes à un établissement, sont aussi des moments propices à l’organisation de fêtes ou de « partys » aux ambiances animées !
• Comment ?Une soirée d’école est un événement privé sur lequel ne repose aucune contrainte particulière d’organisation. Celle-ci est le fruit de l’implication des participants qui s’organisent souvent sur la base du volontariat de chacun. L’un peut s’occuper de trouver la salle, un autre veillera à la sonorisation, d’autres s’occuperont de convoyer certains convives, etc.
• Pourquoi ?
  Une soirée d’école est un moment riche de joie et de bonne humeur, qui s’organise avant tout pour le plaisir de faire la fête entre camarades ! Elle sert aussi à souder des amitiés pour qu’elles perdurent au-delà de la période des études, et que le contact ne soit pas rompu. Une façon, bien sûr pour certains, de commencer à jeter les bases de leur futur réseau professionnel.
  Plus globalement, la soirée d’école ou de fin d’études sert à se faire des souvenirs lors cette période bénie de la jeunesse, où l’on n’est pas encore tenu par trop d’engagements.

COMMENT ORGANISER UNE SOIRÉE D’ÉCOLE ?

Pour mettre sur pied une organisation efficace de student party, plusieurs points sont à surveiller de près.

LA CAPACITÉ D’ACCUEIL DE LA SALLE

Elle dépend bien sûr du nombre de personnes invitées, de façon à pouvoir prévoir la réservation de la salle adaptée pour une soirée étudiante.
Sachez qu’il existe la possibilité de louer diverses configurations pour une même salle en version cocktail ou en version banquet. Comptez, pour une salle de 40 mètres carré par exemple, une capacité de 40 places debout et de 25 places assises.
Certains établissements acceptent également la mise à disposition de salles vides, sans service de restauration.

LES TARIFS DE LOCATION

Ils sont importants pour ce type d’événements privés, lorsqu’ils sont organisés par les étudiants eux-mêmes, qui ne disposent souvent pas d’un budget extensible.
Les organisateurs de la soirée devront exiger du loueur une tarification claire à l’heure, correspondant à sa tarification à la journée ou à la soirée.

LA RESTAURATION

C’est l’un des points centraux à partir du moment où tout le monde souhaite se rassembler autour d’un repas. Le choix du lieu dépend, dans ce cas, de ce qui est proposé par la carte du restaurant. Le choix s’oriente alors en fonction des spécialités culinaires servies : tapas, burgers, assiettes de fromages et de charcuterie, traiteur asiatique, tex mex, etc.

L’AMBIANCE ET LE DÉCOR POUR UNE SOIRÉE ÉTUDIANTE

Vue sur un lac ou sur un jardin, ou ambiance cosy dans un endroit pittoresque comme une cave ou un loft : beaucoup de lieux proposent des salles conviviales à la location. L’équipement de la salle peut aussi proposer des aménagements comme une piste de danse, ou du matériel pour la détente : coussins, plaids, tapis de yoga, bouilloire avec thé ou café…

Tout peut être fait pour se retrouver entre-soi et dans une ambiance privilégiée.

LOUER UNE SALLE POUR UNE STUDENT PARTY AVEC LILLE GRAND PALAIS

Lille Grand Palais propose des salles à la location, tels que des espaces de réception et des salles de cocktail adaptées au soirées étudiantes. Situées au sein d’un vaste édifice emblématique du centre-ville, ces salles offrent un prestige certain à tous vos événements comme vos soirées d’école.

Le recours à un grand spécialiste de l’événementiel vous assure des fêtes réussies, avec des services spécialisés pour vous aider à concocter une ambiance inoubliable :

• personnel d’accueil et vestiaire ;
• service traiteur-restauration haut de gamme ;
• aménagement du décor et de l’ambiance ;
• parking à proximité ;
• lieux sécurisés par vidéosurveillance.

Vous bénéficiez aussi du cadre lillois, avec l’animation de son centre-ville : ses restaurants, ses boutiques, et son inimitable architecture et sa vie culturelle très variée.

Lille Grand Palais jouit aussi d’une hyper accessibilité avantageuse, puisque ses salles sont proches de plusieurs sorties d’autoroutes ( A 25, A 5 et A 22), et de 3 stations de métro ( Lille Grand Palais, Mairie de Lille et Gare Lille Flandres).