Zénith de Lille
CDI

ASSISTANT.E DE DIRECTION

Lille Grand Palais
Zénith de Lille

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès – Conventions – Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un.e Assistant.e de Direction H/F.

MISSION PRINCIPALE

En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, vous êtes un véritable support pour le Directeur Général en assurant un rôle clé dans la coordination, l’organisation et la gestion administrative. Vous accompagnez également la Direction des Ressources Humaines à travers ses missions administratives.

Accompagnement du Directeur Général :

  • Gestion de l’agenda du DG et organisation des rendez-vous et déplacements
  • Traitement des courriers, e-mails et dossiers confidentiels.

 

Gestion administrative :

  • Suivi des congés et des notes de frais
  • Gestion et mise à jour des fichiers et documents administratifs

 

Organisation des instances de gouvernance :

  • Préparation des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration
  • Coordination des participants et préparation des dossiers

 

Gestion des relations VIP :

  • Suivi et mise à jour des fichiers VIP
  • Organisation des invitations et événements VIP

 

Accompagnement de la Direction des Ressources Humaines :

  • Support administratif sur des dossiers RH spécifiques

PROFIL

Vous êtes diplômé(e) en assistanat de direction ou de gestion et justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre rigueur, votre anticipation et votre réactivité. Vous maîtrisez les outils de la suite Office 365. Vous êtes autonome et votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Des compétences rédactionnelles solides et une capacité à traiter des informations confidentielles sont exigées.

PÉRIODE

Poste à temps plein en CDI, à pourvoir début juin 2025.

POSTULER

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Partagez avec nous la passion de l’événementiel !

Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 20 MB.
Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 20 MB.
Merci de préciser vos expériences et compétences acquises, en lien avec les missions proposées.
Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 20 MB.

#lovemyeventjob

Intégrer Lille Grand Palais, c’est rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine où les collaborateurs sont au cœur des préoccupations. Ainsi, vous bénéficierez d’avantages tels que :

Parcours d’intégration facilitateur

Télétravail

45 jours/an pour les fonctions éligibles

Avantages sociaux

Retraite supplémentaire, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CET, PERECOL

Flexibilité des horaires

Mobilités internes

Cadre de travail agréable

Nouveaux espaces de travail en 2022 (découvrir la visite virtuelle de nos bureaux)

CSE

Chèques vacances, cartes cadeaux, tarifs privilégiés, activités sociales, sports en entreprise…

Livraison de repas sur le lieu de travail

Instances managériales pour accompagner le développement

Codir & Leaders Team (managers intermédiaires)

Hyper accessibilité du bâtiment

Trains, métro, tram, bus, V’Lille…

Temps forts internes

Séminaires, Christmas Party, Matinales…

Diversité & inclusion

Accord sénior, sensibilisation au handicap, IndexEgapro

Rémunération

Rémunération variable, intéressement aux résultats de l’entreprise (accords de participation et d’intéressement)

Investissement quotidien dans notre stratégie RSE

Congés exceptionnels pour don du sang et mécénat de compétences

Découvrez d'autres métiers

PROJETS

PROJETS

Mélissa, actuelle Responsable RSE, ancienne Coordinatrice Événements
Lille Grand Palais

COMMERCE

Christèle, Responsable de marché (direction commerciale)
Lille Grand Palais

PROJETS

Léa, Cheffe de Projets exposants
Lille Grand Palais

Administration & Finance

COMPTABILITÉ
CONTRÔLE DE GESTION
ACHAT

Accédez à votre espace exposant

le hub de votre réussite

Bienvenue dans votre Espace exposant, conçu pour vous offrir un accès rapide à toutes les informations et produits en amont de votre venue et pendant l'évènement.

Commandez ce dont vous aurez besoin en quelques clics : restauration, mobilier, services annexes...

Déjà membre ? S'identifier

Mot de passé oublié ?

En vous identifiant, vous acceptez les conditions stipulées dans notre Entente d’Adhésion du Membre, notre Charte de protection des données (notamment l’Utilisation de cookies et autres technologies) et nos Conditions d’utilisation.