Organiser une convention

L’organisation d’événements tels que les conventions et les séminaires nécessite une expertise en matière d’événements professionnels, d’incentive ou d’organisation de séminaires variés. Que ce soit pour motiver vos collaborateurs ou pour rassembler des professionnels dans le but d’élargir votre réseau, pour communiquer, ou même pour recruter des salariés ou faire de la veille sur les tendances d’un secteur d’activité, organiser une convention d’affaires ou organiser une convention d’entreprise  n’inclut pas forcément les mêmes paramètres ! 

Pour organiser une convention, faites confiance à Lille Grand Palais, votre entreprise d’événementiel implantée au cœur de Lille depuis plus de 30 ans. Avec des espaces 

pouvant accueillir entre 80 et plus de 1000 convives à l’occasion d’un événement professionnel ou privé conçu sur mesure selon vos besoins et vos exigences techniques et logistiques, notre enseigne lilloise organise vos conventions de A à Z.

Les différents types de convention

Pour savoir comment organiser une convention, encore faut-il connaître les différents types de conventions et leurs enjeux. De manière générale , les conventions rassemblent des professionnels issus d’un même secteur d’activité comme, par exemple, l’industrie ou la grande distribution. Néanmoins, les conventions ne sont pas forcément des événements d’entreprise organisés en interne.

La convention d’entreprise : un événement en interne souvent récurrent

La convention d’entreprise s’inscrit parmi les conventions organisées de manière interne à une entreprise. Ces événements se tiennent très souvent de manière annuelle, et rassemblent les employés de différents services ou filiales d’une organisation durant une journée ou une demi-journée consacrée : 

• aux chiffres et à la stratégie d’entreprise ;
•  à la communication interne ; 
• à la cohésion entre les collaborateurs. 

En ce sens, organiser une convention d’entreprise inclut généralement des activités ludiques et des animations comme le proposent notamment les séminaires. Le programme de ce type d’événement rassemblant les collaborateurs d’une même enseigne peut aussi contenir différents temps de formation sur des sujets clés pour l’entreprise. 

La convention d’affaires : organiser un événement rassemblant des professionnels

La convention d’affaires est généralement un événement de plus grande ampleur dont l’enjeu principal se situe autour du développement économique de tel ou tel secteur professionnel. 

• La convention d’affaires sectorielle réunit les acteurs d’une seule branche d’activité.

• La convention d’affaires multisectorielle peut réunir des professionnels issus de plusieurs secteurs d’une famille de métiers.

Un acteur qui souhaite organiser une convention d’affaires doit tout mettre en œuvre pour faciliter les échanges commerciaux, renforcer les partenariats ou développer de nouvelles relations commerciales et, éventuellement, pour présenter un nouveau produit ou un nouveau service. 

Organiser sa convention dans un lieu adapté

De la même manière que les réunions ou les séminaires d’entreprise, les conventions doivent se tenir dans des espaces équipés pour des présentations, des activités ludiques, et  potentiellement, pour des brainstormings et des échanges entre professionnels. 

Ainsi, le choix du lieu idéal pour organiser une convention doit prendre en compte la mise à disposition d’équipements high-tech (tableau interactif, WIFI haut débit, prises encastrées…) et d’une surface aux proportions adaptées pour des animations ou pour un petit déjeuner d’entreprise. 

Pour l’organisation d’une convention, le choix de l’espace de convention adapté doit également inclure  la configuration de la salle, ou l’agencement des différents éléments de mobilier. 

Pour les conventions d’entreprise ou les conventions d’affaires, la salle de réception ou la salle de séminaire agencée en U est particulièrement recommandée pour les échanges ponctuels et les ateliers. La disposition d’une salle de convention en théâtre incluant des rangées de chaises ou de sièges et une scène est aussi efficace pour les grandes conventions nécessitant un nombre important de places assises et un agencement plus approprié pour les prises de paroles et les interventions formelles. 

Lille Grand Palais, votre organisateur événementiel de conventions et de séminaires  

Organisez un événement à votre image avec Lille Grand Palais, votre expert en location de salles de commission, d’espaces de convention ou de salles de réunion proposant notamment des prestations événementielles clé-en-main. 

Mais à quoi vous attendre si vous faites appel à nos services à Lille, dans la métropole lilloise ? Eh bien, à une expertise à 360° modulable et ajustable selon votre budget et le nombre de convives attendus allant 80 à plusieurs milliers de personnes selon l’ampleur de votre convention. Effectivement, en plus de la location d’une salle de commission ou d’un espace aux proportions plus généreuses comme le hall d’exposition ou le théâtre, nous proposons des services sur mesure comme la promotion et la communication autour de votre événement professionnel, l’accueil des collaborateurs, ou le service traiteur.

Au final, vous rapprocher de l’un de nos 91 experts pour l’organisation de votre convention est un choix efficace pour optimiser votre temps et vos ressources grâce à un pilotage complet allant du choix des prestataires événementiels jusqu’à l’agencement de votre espace de convention en plein centre-ville de Lille !